「退職願を書きたいけれど、パソコンもプリンターもない…」と悩んでいませんか。
実は今、スマートフォンとコンビニだけで、正式な退職願を作成して印刷することができます。
この記事では、スマホで退職願を作る方法から、ローソン・ファミマ・セブンイレブンでの印刷手順、封筒や印鑑の選び方までを丁寧に解説。
字を書くのが苦手でも、美しく整った退職願をわずか10分ほどで準備できます。
忙しい社会人でも、仕事帰りやお昼休みにすぐ実践できる内容です。
「退職願を出したいけれど環境がない」そんなあなたにこそ、スマホとコンビニを使ったこの方法がおすすめです。
スマホで退職願を作るのは簡単？その理由を解説
「退職願を出したいけれど、パソコンもプリンターもない…」そんなときに頼りになるのがスマートフォンです。
最近では、アプリやオンラインサービスを使って、スマホだけで簡単に退職願を作成できるようになっています。
ここでは、スマホで退職願を作成するメリットと、具体的な作成手順をわかりやすく解説します。
退職願をスマホで作成するメリット
スマホで退職願を作る最大のメリットは、自宅にパソコンやプリンターがなくても、退職書類を簡単に準備できるという点です。
また、アプリを利用すれば、フォーマットの整った美しい退職願を誰でも作成できます。
特に字を書くのが苦手な方や、正式な文書の書式に自信がない方にとっては、大きな助けになります。
さらに、スマホは持ち運びが便利なので、通勤中や外出先など、好きな場所で作業できるのも利点です。
手書きの煩わしさを避けながら、正式な書類を整えたい人には最適な方法といえるでしょう。
| 比較項目 | 手書きの退職願 | スマホで作成する退職願 |
|---|---|---|
| 準備に必要なもの | 紙・ペン・印鑑 | スマホのみ |
| 作成時間 | 約30〜40分 | 約5〜10分 |
| 見た目の整い具合 | 手書きによる | フォーマット通りに自動整形 |
| 修正のしやすさ | 書き直しが必要 | 入力欄の再編集で簡単修正 |
アプリやPDFテンプレートを使った簡単作成手順
退職願をスマホで作るときは、無料のPDFテンプレートや専用アプリを利用するのが便利です。
中でもおすすめなのが「退職届け PDF メーカー」アプリです。
このアプリを使えば、名前や日付などを入力するだけで、自動的に退職願の書式を整えてくれます。
使い方はとてもシンプルで、以下のステップで完了します。
| 手順 | 操作内容 |
|---|---|
| ① | アプリをスマホにダウンロードし起動する。 |
| ② | 画面の指示に従い、氏名・所属・退職日など必要事項を入力。 |
| ③ | 入力内容を確認し、「生成」をタップ。 |
| ④ | PDF形式で退職願を保存（スマホに自動保存されます）。 |
アプリで入力する情報は、手書きの退職願とほぼ同じです。
種類（退職届／退職願）や退職日、氏名、会社名、社長名など、正式な内容を入力しましょう。
この方法を使えば、スマホ一台で、正式な退職願を数分で作成できるようになります。
印刷前には必ず内容を再確認し、誤字脱字がないかをチェックしておくと安心です。
コンビニで退職願を印刷する具体的な手順
スマホで作成した退職願は、コンビニのマルチコピー機を使えば簡単に印刷できます。
ここでは、ローソン・ファミリーマート・セブンイレブンの3大コンビニでの印刷手順をわかりやすく解説します。
アプリの違いや注意点を理解しておけば、スムーズに退職願を印刷できます。
ローソン・ファミマでの印刷方法（ネットワークプリント）
ローソンとファミリーマートでは「ネットワークプリント」というサービスを利用して印刷します。
このサービスを使うと、スマホで作成した退職願のPDFをアップロードし、店頭のコピー機で印刷できます。
操作もシンプルなので、初めての方でも安心です。
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| ① | スマホで「ネットワークプリント」アプリをダウンロード。 |
| ② | アプリに退職願のPDFをアップロード（ユーザー番号が発行されます）。 |
| ③ | コンビニのマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択。 |
| ④ | 発行されたユーザー番号を入力。 |
| ⑤ | 「文書プリント」→「白黒印刷」を選び、印刷を開始。 |
一般的に、白黒印刷は1枚20円（税込）です。
印刷サイズはA4またはB5を選びましょう。
両面印刷はオフ設定にし、片面印刷で提出用の正式な形に整えます。
操作方法は機種によって多少異なるため、画面の案内をよく確認して進めてください。
セブンイレブンでの印刷方法（かんたんnetprint）
セブンイレブンでは「かんたんnetprint」アプリを使って退職願を印刷します。
会員登録が不要で、すぐに印刷できる点が魅力です。
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| ① | 「かんたんnetprint」アプリをダウンロードして起動。 |
| ② | 退職願のPDFをアップロードし、「予約番号」を取得。 |
| ③ | セブンイレブンのマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択。 |
| ④ | 予約番号を入力して印刷設定を確認。 |
| ⑤ | 白黒・片面印刷を選び、料金を支払って印刷を実行。 |
「かんたんnetprint」の場合、アップロードしたファイルの保存期間は24時間です。
一方で、登録制の「netprint」アプリを使うと7日間ファイルが保存されるため、余裕を持って印刷したい方はこちらも検討しましょう。
料金はローソンやファミマと同じく、白黒印刷1枚あたり20円（税込）です。
印刷前に知っておきたい注意点とコツ
印刷前には以下の点を確認しておきましょう。
- ファイル名に日本語や記号を使わない（エラーの原因になる場合があります）。
- 用紙サイズはA4が基本。企業によって指定がある場合は事前に確認。
- 印刷後、必ず内容と印字ズレを確認し、正しい位置に印刷されているかチェック。
また、印刷時はWi-Fi環境下でアプリをダウンロードしておくと通信量を節約できます。
これらの準備をしておけば、どのコンビニでもストレスなく退職願を印刷できます。
退職願に使う印鑑と封筒の正しい選び方
退職願を提出する際は、印鑑と封筒の選び方にも注意が必要です。
ここでは、間違いやすいポイントを整理しながら、印鑑と封筒を正しく準備する方法を紹介します。
見た目の印象やビジネスマナーにも関わる部分なので、細部まで丁寧に確認しましょう。
印鑑の種類と押印時の注意点（シヤチハタはNG）
退職願に押す印鑑は、シヤチハタ（インク浸透型）ではなく朱肉を使う印鑑を選びましょう。
シヤチハタは手軽に使えますが、正式な文書では無効とされる場合があります。
おすすめは、個人の認印または実印です。
特に企業によっては、実印の提出を求めるケースもあるため、事前に確認しておくと安心です。
| 印鑑の種類 | 使用の可否 | 特徴 |
|---|---|---|
| 実印 | ◎ | 公的書類にも使用可能。最も正式な印。 |
| 認印 | 〇 | 日常業務や社内文書に一般的に使用される印。 |
| シヤチハタ | × | インクがにじみやすく、正式文書には不向き。 |
押印位置は、氏名の右側にやや重なるように軽く押すのが一般的です。
力を入れすぎず、均等に朱肉を付けることで、綺麗な印影を残せます。
印影が薄いと信頼性を欠く印象になるため、試し押しをしてから本番に臨みましょう。
封筒の種類・サイズ・購入できる場所
退職願を入れる封筒は、白色で無地、郵便番号欄のない二重封筒を選びましょう。
この封筒は中身が透けにくく、ビジネス文書の提出に適しています。
コンビニでも販売されていることがありますが、店舗によっては取り扱いがない場合もあります。
確実に入手したい場合は、文房具店・ホームセンター・オンラインショップを利用するのがおすすめです。
| 用途 | おすすめ封筒サイズ | 購入場所の例 |
|---|---|---|
| B5サイズの退職願 | 長形4号封筒 | ローソン、無印良品、Amazon |
| A4サイズの退職願 | 長形3号封筒 | ファミマ、ダイソー、ヨドバシ |
封筒を二重にする理由は、文書の内容が外から透けないようにするためです。
封筒のサイズが合っていないと、折れやすくなるので注意しましょう。
退職願を封筒に入れる正しい折り方と書き方
退職願の入れ方にもマナーがあります。
文書を三つ折りにして、文頭（書き出し部分）が封筒の右上にくるように入れましょう。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| ① | 退職願を印刷面を上にして置く。 |
| ② | 下1/3を折り上げ、上1/3を下に重ねるように折る。 |
| ③ | 封筒に入れる際、文書の上部が封筒の右上になるように入れる。 |
封筒の表面には中央に「退職願」と記入し、裏面左下に部署名と氏名を書きます。
のりやテープで封をし、印鑑の押し忘れがないか最終チェックをしてから提出しましょう。
細かなマナーを守ることで、誠実で丁寧な印象を与えることができます。
スマホとコンビニを活用してスムーズに退職手続きを進めるコツ
スマホとコンビニを組み合わせれば、退職願の準備から提出までをスムーズに進めることができます。
ここでは、印刷後にやるべき流れの整理と、もし自分で提出が難しい場合の代替手段を紹介します。
一連の流れを理解しておくと、焦らず落ち着いて行動できます。
印刷から提出までの流れを整理
退職願を作成・印刷した後は、いくつかの確認ステップを踏むとより安心です。
提出直前で慌てないように、以下の表で手順を整理しておきましょう。
| ステップ | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| ① | 退職願の内容確認 | 氏名・日付・社名に誤りがないか再チェック。 |
| ② | 印鑑の押印 | シヤチハタ以外の印鑑を使用する。 |
| ③ | 封筒への封入 | 三つ折りで文頭が右上にくるように入れる。 |
| ④ | 封筒の記入 | 表に「退職願」、裏に部署名と氏名を記入。 |
| ⑤ | 上司への提出 | 直属の上司へ手渡しが基本。郵送の場合は書留で。 |
退職願は、通常退職希望日の2週間〜1か月前に提出するのが一般的です。
会社の就業規則によっては提出期限が定められていることもあるため、事前に確認しておきましょう。
また、印刷した退職願は折れや汚れがつかないよう、クリアファイルなどに入れて持参すると丁寧です。
まとめ：スマホとコンビニで退職願の準備をスピーディーに
ここまで、スマホで退職願を作成し、コンビニで印刷するまでの流れを詳しく解説してきました。
パソコンやプリンターがなくても、スマートフォンと身近なコンビニを活用すれば、正式な退職願を短時間で準備できます。
最後に、重要なポイントをおさらいしましょう。
最も効率的な方法の再確認
退職願をスマホで作成する場合は、「退職届け PDF メーカー」などの無料アプリを活用するのが効率的です。
数分の入力で、美しい書式の退職願PDFが完成します。
印刷は、セブンイレブンなら「かんたんnetprint」、ローソン・ファミマなら「ネットワークプリント」を使用。
| 項目 | おすすめ方法 | 備考 |
|---|---|---|
| 作成ツール | 退職届け PDF メーカー（スマホ対応） | 無料で使えて即出力可能 |
| 印刷場所 | セブン・ローソン・ファミマ | 白黒印刷20円／枚 |
| 封筒 | 白色無地・二重封筒 | 郵便番号枠なしタイプが理想 |
| 印鑑 | 朱肉タイプの印鑑 | シヤチハタは不可 |
退職願を封入する際は、三つ折りで右上が文頭になるように入れ、表面に「退職願」と記載します。
裏面には部署名と自分の氏名を丁寧に記入し、のりやテープで封をして完成です。
ここまでをスマホとコンビニだけで完結できるのが、この方法の最大の魅力です。
最後に押さえておきたいポイント
退職願を提出する際は、印刷の綺麗さやマナーも印象を左右します。
そのため、紙が汚れないようにクリアファイルで保護し、シワのない状態で提出するのが理想です。
また、退職願の提出後は、引き継ぎや書類整理など次のステップにすぐ移れるよう、スケジュールを整理しておきましょう。
もし退職の伝え方や手続きが不安な場合は、退職代行サービス【TORIKESHI】を利用して負担を減らすのも一つの選択肢です。
スマホで完結するこの方法を使えば、忙しい社会人でも無理なく退職手続きを進められます。
今すぐスマホを開いて、あなたの退職願を準備してみましょう。
